在当下这个日新月异的时代,市场变化迅速,消费者需求多变,只有那些能够快速适应并做出反应的企业,才能在竞争中脱颖而出。云锡物流公司作为云锡供应链及战略单元,以保供、降本、增效为己任,深入推进采购体系改革,开拓优质供应商,加强市场调研分析,优化电子采购平台,做好供应链上下游协同,持续提升集中采购率,打造“阳光采购”平台,充分发挥集采规模效应,降低采购成本,不断提升服务质量。
考察直采供应链 促进联合采购
缩短采购周期,在“快”字上下功夫,掌握市场先机。对于物流公司,在经营中时刻保持敏锐的洞察力,对市场趋势进行准确判断,并迅速采取行动。不仅能够捕捉到更多的商业业机会,还能够在激烈的市场竞争中保持领先地位。把提高采购效率作为工作的出发点,想客户之所想,急客户之所急,通过一系列措施把采购周期缩短了5天,到货及时率接近80%,比考核指标提高5个百分点。
提前落实采购计划,在“实”字上下功夫,及时掌握真实的数据,真实的生产情况。采供商贸部人员厂矿采购部门,落实物资规格型号、技术参数的具体需求,深入基层一线了解采购商品的耐用度,维修情况对接厂矿推动物资统型工作。合理平衡库存,清理积压物资,杜绝重复采购,提高计划的精准性,第一时间解决问题,客户满意度得到提升。
发挥集中采购的规模效应,在“集”字上下功夫,进一步扩大集中采购的范围。优化采购方式,归集同类项目开展年标采购,减少采购频率,在降低成本的同时,提高采购效率。开展采供商贸部2023年题为“发挥集采优势提升服务质量”公司级示范性劳动竞赛,提高广大干部职工的积极性,提振精气神。上半年年标签订208份,合同金额同比增加26.4%。
优化采购流程,在“优”字上下功夫,梳理工作流程,优化办结程序。进一步把流程的来龙去脉理顺,去除繁杂,精简流程,提高实效。明确完成时限,压实工作责任,不断增强服务意识,供应效率不断得到提升。
推进数智化物流建设,在“速”字上下功夫,加快建设速度。随着科技的发展和社会的进步,新的商业模式和消费需求不断涌现。深入挖掘市场需求,紧跟时代步伐,是寻找商机的关键。以互联网为依托,广泛应用物联网、大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术,通过互联网与物流业深度融合,实现物流产业智能化,提升物流运作效率和服务水平的新兴业态。完成电子采购信息化平台三期建设,实现SAP、合同电子平台的融合互通, 加速数据和信息在全供应链体系的流转,实现采购全流程、全周期信息共享。全面推广合同电子化、电子签章的使用,打通合同拟制、审批及签订等全流程电子化最后“一公里”,每项采购业务缩短合同线下签订邮寄时间7天。开展智能仓储管理(WMS)系统筹建工作,与成都蓉通微链、用友等9家服务商就需求分析开展沟通对接,推进工作。
在“准”上下功夫。精准分析。 结合国家宏观经济数据和年度周期管理,联合下游客户增加供应端走访调查,把握市场动态,分品种建立要素分析体系,关注外部环境、政策变化、生产库存等因素对价格的影响,分析预判价格走势, 制定合理的采购策略, 确保关键大宗物资采购价格低于当期市场价。精准对标。深入开展对标世界一流企业价值创造行动,对标找差距,精准补短板,与云天化、 驰宏锌锗、中粮、中建材开展采购对标,优化业务流程,不断增强竞争力、影响力和抗风险能力。赴北京参加中国物流与采购联合会主办的第五届国有企业数智化采购与智慧供应链论坛,与253家参会单位的专家和代表围绕“新质引领,链创未来”主题展开深入研讨;先后到云南鑫科新材料工程技术有限公司及云南铁峰矿业化工新技术有限公司,着重对选矿药剂采购模式以及贸易互动进行探讨。相互增加合作力度,在贸易互动的可行性上进行探索,在创新、研发、党建等多方面加强交流,从而达到共赢乃至多赢。
企业要想在商海中立于不败之地,就必须不断进取、勇攀高峰。物流公司通过把握先机、发挥自身优势、提升专业性等策略,在这个充满机遇与挑战的市场打造有色金属一体化供应链服务商。
作者:杨雪峰